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(재)포항산업과학연구원 개인정보 처리방침(전자구매시스템)


(재)포항산업과학연구원(이하 'RIST')은 개인정보 보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을
신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리목적


RIST 의 전자구매시스템에서는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의
용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를
이행할 예정입니다.

1) 회원가입

회원제 서비스 이용 및 본인확인, 개인식별, 부정이용방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존,
불만처리 등 고지전달 사항의 목적으로 개인정보를 처리합니다.


2. 개인정보의 처리 및 보유기간


RIST는 법령 및 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의를 받아 보유·이용기간 내에서 처리합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

- 회원가입정보 : 회원탈퇴 시 까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지


3. 개인정보의 제 3 자 제공


RIST 전자구매시스템은 귀하의 개인정보를 '개인정보의 처리목적'에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나
타인, 타기업 또는 기관에 제공하지 않음을 원칙으로 합니다.
RIST 전자구매시스템에서는 수집한 개인정보에 대해 제 3 자 제공을 하고 있지 않습니다. 다만, 아래와 같이 법령 등에 의한 요구가
있을 경우 예외로 합니다.

1) 관계 법령에 의하여 수사상의 목적으로 관계기관으로부터 요구가 있는 경우
2) 정보통신윤리위원회의 요청이 있는 경우
3) 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우


4. 수집한 개인정보 취급위탁


향상된 서비스의 제공을 위하여 귀하의 개인정보를 외부에 위탁 처리할 수 있으며 위탁하는 경우에는 미리 그 사실을 귀하에게 고지하고
위탁계약 등을 통해 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 당해 계약을 서면
또는 전자적으로 보관하겠습니다.
개인정보 위탁처리업체 및 위탁업무 내용은 다음과 같습니다.

수탁업체 위탁업무 내용 개인정보의 보유 및 이용기간
POSCO ICT 서비스 운영 위탁계약 종료 시 까지

RIST는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제 25 조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한,
수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를
감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법


정보주체는 RIST에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구


위 사항에 대한 권리 행사는 RIST에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 RIST는 이에 대해 지체 없이
조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 RIST는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를
이용하거나 제공하지 않습니다.

위 사항에 대한 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 11 호 서석에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

6. 처리하는 개인정보 항목


정보주체는 RIST 에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1) 회원가입

- 필수항목 개인정보 : 성명, 휴대전화번호, E-Mail
- 선택항목 : 지사주소, 대리점 체결현황, 면허증 보유 현황


2) 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

- IP 주소, 쿠키, MAC 주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등


7. 개인정보의 파기


RIST는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기하며, 정보주체로부터 동의 받은 개인정보
보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당
개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보의 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차

RIST는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, RIST 의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.


2) 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는
기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.


8. 개인정보 안정성 확보 조치


RIST는 귀하의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도단, 누출, 변조 또는 훼손되지 안도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은
조치를 취하고 있습니다.

1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
3) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화,
                     바이러스 백신 등 보안프로그램 설치


9. 개인정보 최고책임자 및 개인정보 관리책임자


RIST는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여
아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체께서는 RIST의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항 및
개인정보 열람청구 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
RIST는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

1) 개인정보 최고 책임자

- 성명 : 조길원
- 직책 : 상무보
- 연락처 : 054-279-6547


2) 개인정보보호 관리 책임자

- 부서명 : 기획.재무섹션
- 담당자 : 강상현 리더
- 연락처 : 054-279-6021
- 이메일 : ksh0812@rist.re.kr


10. 권익침해 구제방법


정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 RIST 와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한
도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

1) 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터


2) 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터


3) 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)


4) 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)


11. 개인정보 처리방침의 변경


이 개인정보처리방침은 2011년 9월 1일에 제정되었으며 법령/정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가3/삭제 및 수정이 있을
시에는 변경되는 개인정보보호정책을 시행하기 최소 10일전에 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

개인정보처리방침 시행일자 : 2011-09-01
개인정보처리방침 최종변경일자 : 2015-06-25 (개인정보 관리 책임자 변경)